KTBnet

Realizacja

Altium

Nowy Wymiar Komunikacji Wewnętrznej.

Wyrusz w podróż z Altium International Sp. z o.o., lidera w dostarczaniu rozwiązań analitycznych, który zmierzył się z wyzwaniem skutecznej komunikacji…

Skontaktuj się z nami

Kontekst klienta

Altium International Sp. z o.o. specjalizuje się w dostarczaniu aparatów, akcesoriów i kompletnych rozwiązań umożliwiających identyfikację i badania substancji w zakresie ich składu, budowy, właściwości fizycznych, chemicznych i biologicznych. Firma oferuje aparaturę analityczną, taką jak chromatografy gazowe i cieczowe, detektory mas, spektrometry ICPMS, aparaty do elektroforezy kapilarnej, bioanalizatory i skanery mikromacierzy, oraz analizatory metabolizmu komórkowego. Produkty Altium International znajdują zastosowanie w laboratoriach naukowo-badawczych, instytutach naukowych oraz w różnych sektorach, takich jak kontrola jakości, badania żywności, przemysł petrochemiczny, chemiczny, kosmetyczny, farmaceutyczny i spożywczy.

Wyzwania

Zatrudnienie ponad 100 pracowników stworzyło wyzwanie związane z efektywną komunikacją wewnętrzną. Dotarcie do wszystkich pracowników, zwłaszcza w kontekście zróżnicowanych grup wiekowych, wymagało nowego podejścia. Istniejące narzędzia, takie jak wiadomości e-mail, nie spełniały oczekiwań, co skłoniło firmę do poszukiwania innowacyjnych rozwiązań.

Intranet jako serce komunikacji

Altium International zdecydowało się na wprowadzenie platformy Intranet opartej na Microsoft SharePoint, jako centralnego punktu komunikacji. Wybór ten był uzasadniony wcześniejszym przeniesieniem części zasobów firmy do chmury Microsoft. Intranet stał się narzędziem umożliwiającym efektywną wymianę informacji we wszystkich dziedzinach działalności firmy.

Cele, plan i efekty wdrożenia

Cele

Cele wdrożenia Intranetu

  • Zapewnienie nowoczesnego narzędzia komunikacji
  • Odpowiedź na potrzeby różnych grup wiekowych pracowników
  • Zaangażowanie wszystkich pracowników w życie firmy
Plan

Plan wdrożenia

  • Etap I: Uruchomienie Intranetu Dla wszystkich pracowników jako platforma wymiany wiedzy i komunikacji z podziałem na odpowiednie działy.
  • Etap II: Rozszerzenie funkcjonalności Dla wszystkich pracowników wdrożono proces zarządzania obiegiem umów, ze szczególnym uwzględnieniem poziomów dostępu pracowników.

Wdrożenie

Proces wdrożenia

Cztery etapy, od audytu obecnej komunikacji do stałego rozwoju platformy — każdy kolejny krok budował na tym, czego nauczył nas poprzedni.

  1. Analiza

    Zbieranie potrzeb i oczekiwań wobec platformy intranetowej wśród ponad 100 pracowników z różnych grup wiekowych. Zewnętrzny audyt dotychczasowej komunikacji wewnętrznej, opartej głównie na e-mailu.

  2. Implementacja

    Konfiguracja platformy SharePoint z podziałem na działy. Uruchomienie modułu zarządzania obiegiem umów z poziomami dostępu dopasowanymi do stanowisk.

  3. Uruchomienie i promocja

    Wdrożenie Intranetu dla wszystkich pracowników i promocja platformy wśród zespołów, by komunikacja realnie przeniosła się z e-maila na nowe narzędzie.

  4. Rozwój

    Stałe rozbudowywanie Intranetu o nowe treści. Publikacja angażujących wiadomości na podstawie analizy zainteresowania.

Korzyści

Korzyści platformy SharePoint

Intuicyjny dostęp do informacji na platformie Intranetowej SharePoint. Bieżąca komunikacja poprzez powiadomienia o nowych wpisach. Integracja pracowników poprzez narzędzia społecznościowe, budowanie pozytywnej atmosfery.

Mierzalna efektywność komunikacji w firmie poprzez analizę odbiorców, wejść na Intranet. Badanie opinii pracowników poprzez ankiety i komentarze. Łatwiejszy przepływ wiedzy dzięki jednemu miejscu do zamieszczania plików i dokumentów.

Korzyści wdrożenia

  • Intranet objął ponad 100 pracowników firmy
  • Łatwy dostęp i komunikacja
  • Integracja społecznościowa
  • Efektywność i analiza
  • Przepływ wiedzy
  • Automatyzacja procesów
  • Onboarding nowych pracowników

Przewaga KTBnet

Wybór KTBnet oznacza współpracę z zespołem zaangażowanym w Twój sukces. Nie tylko dostarczamy aplikacje — dostarczamy wyniki. Nasze strategiczne podejście zapewnia, że inwestycja w technologię jest idealnie dopasowana do wizji biznesowej.

Skontaktuj się z nami