Jak przenieść firmę do Microsoft Office 365?

Zastanawiasz się jak usprawnić zarządzanie i zarazem pracę w firmie? Doszedłeś do wniosku, że warto skorzystać z innowacyjnych narzędzi? Słyszałeś i pytałeś, co to Office? Zakupiłeś już może subskrypcję Microsoft Office 365 i zastanawiasz się jak ją zainstalować oraz jaką wersję zastosować w praktyce w swojej organizacji? Co ten Office zawiera? Jako KTBnet spróbujemy Ci pomóc w tym wpisie.

Office 365 vs Microsoft 365

Microsoft Office 365 to znany nam wszystkim pakiet biurowy, ale w o wiele lepszej odsłonie! Office 365 jak często się mówi, to „biuro w chmurze”, a wszystko dzięki temu, że dostęp do aplikacji Microsoft Office w pakiecie aplikacji Office 365 jest możliwy zdalnie z każdego miejsca na świecie. Wystarczy dostęp do sieci i komputer, tablet, smartfon lub jakieś inne urządzenie mobilne. Office 365 to w sumie takie Twoje biuro w wersji zdalnej – przyszłość, którą możesz kreować razem ze słynnym Microsoftem.

Do czego służy Office 365? Niegdyś Office 365 dla firm był bardzo dobrym narzędziem zwiększającym wydajność oraz współpracę. Zmieniając nazwę na Microsoft 365 zawiera te same narzędzia, ale dodaje do tego także kolejną warstwę zabezpieczeń na poziomie usług w chmurze oraz systemów operacyjnych Windows. Dzięki temu każda firma korzystająca z tej usługi może podnieść poziom bezpieczeństwa, płacąc za to względnie niskie koszty i korzystając z wiedzy oraz doświadczenia amerykańskiego giganta. Jest to zasługą zintegrowania w Microsoft 365 narzędzi znanych z Office 365, Windows 10 Enterprise, Enterprise Mobility + Security (EMS), oraz maszynowego uczenia. Dzięki temu każde przedsiębiorstwo może zabezpieczyć nie tylko swoje dane, ale także wszystkie urządzenia.

Office 365 jak zainstalować i aktywować?

Na początku wystarczy, że opłacisz zamówienie na usługi Office 365. Teraz możemy już przejść do aktywacji – zainstaluj pakiet Office. W pakiecie Office 365 otrzymujemy dostęp online do wybranych aplikacji biurowych, zależnie od wykupionej wersji programu. Licencje między danymi urządzeniami możemy przenosić, kiedy tylko zechcemy. Po opłaceniu zamówienia możesz zainstalować pakiet na wybranych stanowiskach pracy. W razie pytań skontaktuj się z biurem obsługi klienta naszej firmy, a z pewnością uzyskasz stosowną pomoc.

Wcześniej trzeba jednak pamiętać, że do instalacji pakietu aplikacji Office 365, jak również do korzystania z niej potrzebujesz konta Microsoft. Konto to jest niezbędne zarówno do używania Office 365 w trybie zdalnym – dostęp online do aplikacji Office, jak również do używania aplikacji Office 365 na Twoim komputerze! Zarejestrowanie konta Microsoftu nie wymaga na szczęście dużej ilości czasu, wystarczy kilka chwil i będziesz mógł swobodnie cieszyć się najnowszym i najnowocześniejszym pakietem biurowym.

Pakiet typu Office 365 Essentials jest zdalnym dostępem do aplikacji, który nie wymaga żadnego instalowania. Jeśli wybraliśmy bardziej zaawansowaną opcję usługi Office 365 w trybie pakietu Office 365 Business czy Office 365 Business Premium, wtedy ponadstandardowo otrzymujemy możliwość zainstalowania aplikacji z pakietu usługi Office 365 na komputerze lokalnym albo naszym urządzeniu mobilnym.

Pakiet Office 365 udostępniany jest w licencji na użytkownika, a nie na dane urządzenie. Pozwoli to na łatwe korzystanie z pakietu biurowego na określonej, w zależności od zakupionej wersji pakietu, ilości urządzeń jednocześnie. Z tego powodu nie ma potrzeby kupowania oddzielnych licencji Office na każde stanowisko w firmie. Licencje pomiędzy danymi urządzeniami możesz przenieść w dowolnej chwili. To ważna kwestia, szczególnie w organizacjach, w których przy obecnych warunkach część pracowników pracuje w trybie zdalnym, rozsiana po różnych miejscach.

KTBnet skontaktuje się z Tobą i pomoże w aktywacji

Następnie po opłaceniu zamówienia za pakiet usługi Office 365, w wiadomości od KTBnet, otrzymasz dostęp do panelu administracyjnego i panelu instalacji na stronie https://login.microsoftonline.com gdzie będziesz mógł swobodnie zarządzać usługami Office 365 w ramach licencji, np. dodawanie użytkowników, zarządzanie licencją, dostęp do aplikacji. Nie wiesz czegoś? Skontaktuj się z biurem obsługi klienta naszej firmy przy każdej okazji, a z pewnością uzyskasz stosowne wskazówki.

Jeśli nabyłeś pakiet Office 365 wraz z kluczem produktu, wtedy przejdź na stronę https://microsoft365.com/setup i zaloguj się poprzez konto Microsoft, jeśli go nie posiadamy to utwórzmy nowe. Następnie wprowadź klucz produktu bez łączników, jeśli dostałeś hasło i login do panelu od sprzedawcy wtedy zazwyczaj klucz jest niepotrzebny – został wprowadzony automatycznie. Następnie kontynuuj zgodnie z pojawiającymi się komunikatami. Dzięki temu do naszego osobistego konta przypisana zostanie odpowiednia licencja, co wiążę się z wybraną wersją pakietu.

Jeżeli potrzebujesz bardziej szczegółowych wyjaśnień, a zakupiłeś pakiet usługi Office 365 od nas, wtedy zapraszamy do bezpośredniego kontaktu, pomożemy Ci przejść z łatwością przez pierwsze etapy współpracy z tym niezwykłym pakietem biurowym.

Po zalogowaniu do panelu administracyjnego https://login.microsoftonline.com/ zobaczysz widok aplikacji, do jakich masz dostęp w trybie zdalnym oraz tych, które możesz zainstalować stacjonarnie na komputerze – oczywiście, jeżeli nabyłeś pakiet aplikacji Office 365 w wersji umożliwiającej taką funkcjonalność.

Office 365 – jak działa?

Jeśli chcesz uruchomić wybraną aplikację, wystarczy, że klikniesz ikonę danego programu. Do wyboru masz takie funkcjonalności jak, np.: Kalendarz, Kontakty, Aktualności, OneDrive, Witryny, Zadania, Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, Outlook, OneNote Online, Administracja i inne pozostałe, dostępne w wybranej opcji pakietu usług Office 365. To znane i proste programy, które łatwo przyswoimy. Dzięki nim Microsoft daje nam wiele różnych możliwości komunikacyjnych, tworzenia treści, zarządzania czasem i pracą.

Jeżeli chcesz natomiast pobrać i zainstalować pakiet Office 365 stacjonarnie, wówczas wystarczy, że klikniesz przycisk „Zainstaluj”, który widnieje w prawym górnym rogu – nad ikonami wszystkich dostępnych aplikacji. Proces instalacji aplikacji Office 365 rozpocznie się automatycznie.

Natomiast, jeśli chcesz zainstalować dodatkową wersję językową na pobranym już pakiecie instalacji aplikacji Office 365, wówczas ilość instalacji nie zostaje zmniejszona. Pakiet językowy jest traktowany, jako dodatkowa nakładka. Brzmi cudownie – prawda?

W czasie trwania procesu instalacji aplikacji Office 365, możemy już skorzystać z oprogramowania aplikacji Office 365 w wersji zdalnej. Pamiętajmy, aby nie wyłączać komputera i dostępu do Internetu, do czasu jak instalacja się nie zakończy. W trakcie wgrywania pakietu na ekranie wyświetli się prezentacja informacyjna, na pewno warto się w tym momencie z nią zapoznać.

W trakcie procesu instalacji pojawia się również komunikat dotyczący akceptacji zalecanych uprawnień, sprawdź warunki umowy licencyjnej oraz zaakceptuj, aby kontynuować dalszy proces wgrywania pakietu.

W kolejnym etapie pojawi się możliwość wyboru wyglądu pakietu Office. Po zakończeniu instalacji na ekranie zobaczymy także komunikat na temat nowości, które dostępne są w aktualnej wersji programu. W tym momencie instalacja jest gotowa i możemy swobodnie korzystać z programów aplikacji Office 365 na naszych urządzeniach.

Jak zarządzać licencjami Microsoft Office 365?

W zakładce „Administracja”, wystarczy, że z listy po lewej stronie wybierzemy „Użytkownicy”, dalej „Aktywni użytkownicy” – w tym miejscu możemy już zająć się procesem przypisywania licencji. W poszczególnych zakładkach znajdziesz opcję zarządzania instalacjami, gdzie widnieją takie dane, jak np. nazwa komputera, na której została zainstalowana dana licencja pakietu aplikacji Office 365, system operacyjny, data instalacji oraz pozostała ilość dostępnych pobrań, oczywiście wszystko według wersji pakietu Office 365, którą kupiliśmy.

Jeśli nie pozostały żadne wolne instalacje w pakiecie Office 365, ponieważ ilość stanowisk została już wyczerpana, wtedy możesz dezaktywować pakiet na jednym z wybranych urządzeń i przenieść licencje pomiędzy poszczególnymi urządzeniami. Gdy jednak w panelu widnieją nadal wolne licencje, wówczas wystarczy, że klikniesz przycisk „Zainstaluj” i rozpocznie się proces pobierania aplikacji. W kolejnym kroku przejdźmy do pobranego pliku oraz uruchomimy kreator instalacji.

Microsoft Office 365 wersje

Szereg produktów i usług Office 365 występuje w kilku wybranych wersjach licencyjnych, w zależności od ilości dostępnych aplikacji oraz stanowisk. We wszystkich wybranych opcjach otrzymujesz dostęp online do zasobów Microsoft Office 365, a dodatkowo w większości wariantów korzystanie z pakietu biurowego jest możliwe również na komputerze lokalnym lub urządzeniu mobilnym. Licencje pomiędzy poszczególnymi urządzeniami możemy dowolnie przenosić, kiedy tylko mamy na to ochotę. W ten sposób otrzymujemy dodatkowo możliwość instalowania aplikacji Office na innych urządzeniach. W wersji premium otrzymujesz dodatkowo także opcję dostępu do najbardziej zaawansowanych funkcjonalności pakietu Microsoft 365.

W wersjach dla biznesu wyróżniamy takie pakiety jak:

Office 365 Business Essentials (obecnie Microsoft 365 Business Basic) – zakupiona licencja Office 365 w tej wersji to opcja podstawa dla biznesu, a aplikacje są dostępne tylko w trybie zdalnym

Office 365 Business (teraz Microsoft Business Standard) – zakupiona licencja Office 365 umożliwia dostęp do aplikacji zarówno w trybie zdalnym, jak i klasycznie – w wersji do ściągnięcia na wybrane urządzenia

Office 365 Business Premium otrzymujesz (od 2020 Microsoft 365 Business Premium) to najbardziej zaawansowana wersja Office 365 dla biznesu. W licencji tej otrzymujemy zarówno dostęp online do aplikacji Office (Microsoft Excel, Word, PowerPoint etc.), jak i Microsoft Teams, a także do wielu innych dodatkowych usług. 365 business premium to zatem najbardziej zaawansowany dostęp do oferowanych przez Microsoft funkcjonalności.

Dla użytkowników domowych dostępne są takie wersje, jak:

Microsoft 365 Family – w tej wersji licencja Office 365 pozwala mieć dostęp do aplikacji w wersji premium i to nawet do 6 stanowisk

Microsoft 365 Personal – ta licencja Office 365 pozwala do dostępu w wersji premium na 1 stanowisko

Jak kupić i jaka cena Microsoft Office 365

Skontaktuj się proszę z nami, a doradzimy Ci wybór pakietu. Korzystając z naszych usług zaproponujemy korzystne warunki i rabat na początek naszej dalszej współpracy. Normalnie zamawiając Microsoft 365 w modelu subskrypcyjnym bezpośrednio od Microsoft możemy wybrać dwa rodzaje płatności – rozliczanie co miesiąc lub co roku (12 miesięcy). Decydując się na rozliczanie roczne faktycznie płacimy za 10 miesięcy – dwa miesiące dostajemy w gratisie.

Microsoft Office 365 czy warto?

Jako licencjonowany partner wdrożeniowy Microsoft zapewniamy migrację danych, niestandardowe modyfikacje środowiska oraz bieżącą administrację. Twoja firma sama nie dostosuje się do tego zaawansowanego pakietu, to narzędzia łatwe w działaniu, ale już po solidnym dopasowaniu do Ciebie. Zaufaj doświadczeniu oraz renomie KTBnet: jesteśmy ekspertami w migracji środowiska pracy z systemów zewnętrznych do Microsoft 365. Oferujemy pełne wsparcie, od analiz i rekomendacji, aż po profesjonalny plan migracji, aż wreszcie po rozbudowę funkcjonalności.

Co oferujemy jako KTBnet:

• Migrację treści oraz danych z różnych źródeł do Microsoft 365
• Analizę środowiska, czyszczenie, planowanie migracji
• Strukturę migracji skracającą proces przenoszenie danych do chmury nawet o 35%
• Niestandardowe funkcje Microsoft 365

Wsparcie po wdrożeniowe – KTBnet pomaga w każdej sytuacji

Wiecie już czym jest Office 365? Jak dowiedliśmy to Twoje spersonalizowane biuro w wersji totalnie zdalnej. Jak zdążyliśmy się dowiedzieć proces instalacji pakietu Office przebiega sprawnie, a licencje pomiędzy poszczególnymi urządzeniami możesz przenosić jak chcesz. W ten sposób otrzymujemy dodatkowo możliwość instalacji aplikacji Office na paru urządzeniach jednocześnie, zarówno mobilnych jak i klasycznie na komputerze stacjonarnym. Podsumowując: podążaj za trendami, usprawniaj pracę i zarabiaj jak najwięcej dzięki temu ważnemu rozwiązaniu, zwłaszcza w dobie XXI wieku, gdzie liczy się czas oraz optymalizacja kosztów działań. Tysiące firm zaufało tej funkcjonalności, zaufaj i Ty!