Ende der SharePoint-Workflows
Ab dem 2. April 2024 wird der SharePoint-2013-Workflow für neue Mandanten deaktiviert; die vollständige Entfernung ist für den 2. April 2026 geplant. Dieser Übergang…
Ab dem 2. April 2024 wird der SharePoint-2013-Workflow für neue Mandanten deaktiviert; die vollständige Entfernung ist für den 2. April 2026 geplant. Dieser Übergang markiert einen bedeutenden Meilenstein in der Weiterentwicklung von Microsoft hin zu effizienteren und umfassenderen Workflow-Lösungen. Mit der schrittweisen Abschaffung der SharePoint-2013-Workflows möchte Microsoft seine Kunden besser bedienen, indem es die Nutzung moderner Workflow-Orchestrierungstools wie Power Automate sowie weiterer unterstützter Lösungen unabhängiger Softwarehersteller (ISVs) und Partner fördert.
Zeitplan
| Datum | Maßnahme |
|---|---|
| 2. April 2024 | SharePoint-2013-Workflows werden für alle neu erstellten Mandanten deaktiviert. |
| 2. April 2026 | Der SharePoint-2013-Workflow wird aus bestehenden Mandanten entfernt. |
SharePoint-2013-Workflows verstehen
Im Kontext von SharePoint automatisieren Workflows die Weiterleitung von Dokumenten oder Elementen durch vordefinierte Abfolgen von Aktionen oder Aufgaben, die auf bestimmte Geschäftsprozesse zugeschnitten sind. SharePoint Designer wird von Organisationen häufig zur Erstellung und Veröffentlichung von Workflows verwendet, während professionelle Entwickler für umfangreichere Anpassungen von Workflows auf Visual Studio zurückgreifen. Im Laufe der Zeit wurden SharePoint-2013-Workflows von Unternehmen und ISPs als Orchestrierungsplattform für verschiedenste Geschäftsprozesse weit verbreitet eingesetzt.
Übergang zu modernen Workflow-Lösungen
Der Wechsel von Microsoft von SharePoint-2013-Workflows zu moderneren Alternativen spiegelt das Engagement des Unternehmens wider, verbesserte Möglichkeiten der Workflow-Orchestrierung bereitzustellen. Power Automate, das Vorzeige-Workflow-Orchestrierungstool von Microsoft, bietet eine nahtlose Integration mit Microsoft-365-Diensten sowie einer Vielzahl von Drittanwendungen und ermöglicht es Unternehmen, individuelle Workflows zu erstellen, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Darüber hinaus ermutigt Microsoft dazu, mithilfe der offenen API-Plattform von SharePoint Lösungen von Drittanbietern für die direkte Orchestrierung von SharePoint-Daten zu erkunden.
Fortlaufender Support und Migrationsanleitung
Während SharePoint Server 2016 und SharePoint Server 2019 die Workflows von SharePoint 2010 und SharePoint 2013 bis zu ihrem jeweiligen Support-Enddatum weiterhin unterstützen, empfiehlt Microsoft die Migration zu modernen Workflow-Lösungen für optimale Leistung und Funktionalität. Um diesen Übergang zu erleichtern, bietet Microsoft umfassende Migrationsanleitungen und -tools wie das Microsoft-365-Assessment-Tool an. Dieses Tool ermöglicht es Organisationen, die Nutzung von SharePoint-2013-Workflows zu bewerten, Migrationsoptionen zu prüfen und Migrationsstrategien mit minimaler Betriebsunterbrechung zu planen.
Handeln
Für Organisationen, die derzeit SharePoint-2013-Workflows nutzen, empfiehlt Microsoft, proaktive Schritte zu unternehmen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Administratoren wird empfohlen, das Microsoft-365-Assessment-Tool zu nutzen, um die Nutzung der Workflows zu bewerten, Migrationsstrategien zu planen und Power Automate oder andere kompatible Lösungen einzusetzen. Zudem sollten Administratoren die Erstellung neuer SharePoint-2013-Workflows deaktivieren, um sich am Zeitplan der Abschaffung von Microsoft zu orientieren und die Einführung moderner Workflow-Lösungen zu fördern.
Unterstützung und Ressourcen
Microsoft bleibt weiterhin bestrebt, Organisationen während des gesamten Migrationsprozesses zu unterstützen, und bietet Support-Dienste, Partnerprogramme sowie umfassende Dokumentation an. Ob über Microsoft-Lösungsanbieter, Power-Automate-Partner oder Support-Tickets für das SharePoint-Assessment-Tool – Organisationen können auf die Ressourcen zugreifen, die sie für einen erfolgreichen Übergang benötigen.
Zusammenfassung
Die Entscheidung von Microsoft, SharePoint-2013-Workflows abzuschaffen, unterstreicht das Engagement des Unternehmens für Innovation und Kundenzufriedenheit in einem sich stetig weiterentwickelnden digitalen Umfeld. Indem Microsoft den Einsatz moderner Workflow-Lösungen fördert, ermöglicht es Organisationen, Prozesse zu straffen, die Produktivität zu steigern und neue Chancen auf ihrem Weg der digitalen Transformation zu erschließen. Während Unternehmen diesen Wandel annehmen, steht Microsoft bereit, sie in eine Zukunft mit beispielloser Effizienz und Flexibilität in der Workflow-Orchestrierung zu begleiten.
Gleichzeitig ermutigen wir alle interessierten Parteien, unsere Support-Dienste während der Migration in Anspruch zu nehmen. KTBNET verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Leitung von Migrationen und der Anpassung von IT-Lösungen. Unser Expertenteam steht bereit, Sie in jeder Phase des Migrationsprozesses zu unterstützen und volle technische und beratende Unterstützung zu bieten.
Um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren und Unterstützung bei Ihrer Migration zu erhalten, kontaktieren Sie uns gerne über die Website von KTBNET. Wir stehen Ihnen zur Verfügung und helfen Ihnen gerne dabei, den Migrationsprozess erfolgreich zu gestalten.
Assessment-Tool:
Onpremise SharePoint Server: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepointmigration/overview-of-the-sharepoint-migration-assessment-tool